Przy przejmowaniu kont programatycznych, w tym kont na platformach social mediowych, znaczenie dobrze przygotowanej checklisty jest nie do przecenienia. W dynamicznym środowisku reklamy digital każda migracja danych, zasobów czy ustawień niesie ze sobą ryzyko utraty kluczowych elementów kampanii lub jej prawidłowej konfiguracji. Z tego powodu Klienci powinni zadbać o to, aby proces ten był przeprowadzony zgodnie z jasno określonymi krokami, które minimalizują potencjalne problemy.

Poniżej przedstawiamy kluczowe zadania w formie checklisty. 

PLANOWANIE PRZED MIGRACJĄ

1. Ocena

• – Jasne wskazanie, co z obecnej platformy programatycznej musi być przeniesione
• – Lista zasobów: posty, biblioteki multimediów, dane analityczne, ustawienia konta
• – Plan na wypadek pojawienia się problemów

2. Komunikacja

• – Jasne informacje o procesie migracji
• – Wyjaśnienie powodów i korzyści migracji
• – Spotkanie lub webinar, aby rozwiać wątpliwości związane z procesem

3. Harmonogram

• – Szczegółowy plan etapów z kluczowymi datami
• – Informacja o terminach, aby móc się przygotować
• – Uwzględnienie zapasu czasowego na opóźnienia

MIGRACJA DANYCH

1. Kopie Zapasowe

• – Bezpieczeństwo wszystkich danych przed migracją
• – Informacja o zabezpieczeniu kopii
• – Pewność, że dane są w pełni bezpieczne

2. Transfer Danych

• – Przeniesienie treści, multimediów, ustawień i postów
• – Minimalizacja ryzyka błędów dzięki automatyzacji

3. Weryfikacja

• – Sprawdzenie poprawności przeniesionych danych
• – Informacja o zakończeniu migracji i podsumowanie

KONFIGURACJA PLATFORMY

1. Tworzenie Kont

• – Ustawienia konta zgodne z uprawnieniami i preferencjami
• – Testy dostępu i funkcji logowania
• – Gotowość do korzystania z platformy

2. Dostosowanie

• – Dopasowanie platformy do marki i oczekiwań
• – Integracje zewnętrzne działające bezproblemowo
• – Informacja o ewentualnych nowych przepływach pracy

TESTOWANIE I JAKOŚĆ

1. Testowanie Funkcjonalności

• – Sprawdzenie kluczowych funkcji: harmonogramowania, analityki, narzędzi współpracy
• – Symulacje codziennych działań dla pewności poprawności pracy 
• – Gotowość do uruchomienia bez problemów

2. Testowanie Treści

• – Kontrola treści zaplanowanych do publikacji
• – Sprawdzenie poprawności wyświetlania multimediów
• – Podgląd funkcji i możliwości platformy

3. Przegląd i Akceptacja

• – Przegląd i ocena nowej platformy
• – Możliwość zgłoszenia uwag i sugestii
• – Pewność przed wyłączeniem starej platformy

SZKOLENIE I WSPARCIE 

1. Szkolenie

• – Sesje szkoleniowe dopasowane do potrzeb
• – Dostęp do przewodników i samouczków
• – Dedykowana osoba do kontaktu w razie pytań

2. Wsparcie Początkowe

• – Plan wsparcia na pierwsze tygodnie po migracji
• – Szybka reakcja na problemy
• – Możliwość zadawania pytań i uzyskiwania pomocy

DZIAŁANIA PO MIGRACJI

1. Monitorowanie

• – Regularne sprawdzanie wydajności platformy
• – Śledzenie wskaźników i reagowanie na spadki
• – Informacje o wynikach i korzyściach

2. Opinie i Wnioski

• – Możliwość przekazania uwag i opinii
• – Usprawnienia na podstawie zgłoszonych sugestii
• – Docenienie za współpracę i cierpliwość

3. Ciągłe Wsparcie

• – Dalsze wsparcie w korzystaniu z platformy
• – Informacje o nowościach i ulepszeniach
• – Stały kontakt dla sukcesu i zadowolenia

Checklisty migracyjne nie tylko pomagają utrzymać porządek w działaniach, ale także umożliwiają bieżącą kontrolę postępów i szybką identyfikację ewentualnych nieprawidłowości. Tylko dzięki takiej skrupulatności możliwe jest płynne przejście na nową platformę, bez negatywnego wpływu na wyniki kampanii reklamowych czy doświadczenia użytkowników.